El presente instrumento tiene como objetivo principal, presentar las acciones administrativas a seguir, para atender oportunamente los procedimientos administrativos, delimitando funciones y determinando las responsabilidades que conforme a derecho correspondan. Lo anterior, de conformidad con la estructura orgánica de la Jefatura de Unidad de Responsabilidades y su operación actual. Asimismo, pretende que el personal adscrito a la Unidad de Responsabilidades cuente con un instrumento de apoyo en la ejecución de sus actividades, y que sea consultado por aquellas instancias que por la naturaleza de sus funciones, lo requieran.
Aplicar dentro del marco normativo, organizativo y racional, el análisis, validación, control, autorización y trámites necesarios a las propuestas de movimientos de personal, formuladas por los Titulares de las diferentes Unidades Administrativas que conforman el Tribunal Electoral.
PROPORCIONAR LOS RECURSOS HUMANOS Y MATERIALES DISPONIBLES PARA LA ATENCIÓN OPORTUNA, SISTEMÁTICA Y ORDENADA EN ACONTECIMIENTOS DE EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS QUE SE PRESENTEN DENTRO DE LAS INSTALACIONES DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN, A FIN DE DELIMITAR LAS RESPONSABILIDADES DE LAS ÁREAS Y DEL PERSONAL QUE TIENEN FUNCIONES RELACIONADAS, ASÍ COMO ACTIVAR LA COMUNICACIÓN CON LOS ENLACES DE LAS CORPORACIONES LOCALES DE EMERGENCIA CUANDO LAS CAPACIDADES DE LAS ÁREAS INVOLUCRADAS DEL TRIBUNAL SE VEAN REBASADAS ESTE MANUAL NO SUSTITUYE NINGUNA DE LAS FUNCIONES DEL SERVICIO MÉDICO DEL TRIBUNAL ELECTORAL NI DE LA NORMATIVA VIGENTE EN MATERIA DE PROTECCIÓN CIVIL
Establecer los lineamiento y actividades que regulen el proceso de cálculo y pago d elas percepeciones, así como la aplicación de las deducciones de Ley, enteros institucionales, pagos a terceros y las contraídas por el servidor público del Tribunal Electoral, de conformidad al marco normativo vigente en la materia
Establecer los lineamientos y actuaciones que se deberán observar para la integración, actualización y/o expurgo, revisión, guarda y custodia y conservación de los expedientes, que aseguren contar con documentación fehaciente y confiable que identifique a las y los servidores públicos que laboran o han laborado en el Tribunal Electoral.
Establecer las actividades y criterios para realizar revisiones de control, evaluaciones al ejercicio del gasto, seguimiento de acciones de mejoras y actas entrega-recepción, de acuerdo con la normatividad aplicable en la materia, así como las responsabilidades de las instancias que intervienen en el desarrollo de los mismos.
Establecer los procedimientos para la elaboración del Programa Anual de Control y Auditoría, y para la realización de los diversos tipos de auditoría y el Informe de Presunta Responsabilidad Administrativa, de acuerdo con la normativa aplicable en la materia.
Aplicar dentro del marco normativo, organizativo y racional, el análisis, validación, control, autorización y trámites necesarios a las propuestas de movimientos de personal, formuladas por los Titulares de las diferentes Unidades Administrativas que conforman el Tribunal Electoral.
Número de acuerdo:
170-S7(9-VII-2013)
Unidad responsable:
Coordinación de Recursos Humanos y Enlace Administrativo
Establecer los lineamientos y actividades que deberán observar las Unidades Administrativas del Tribunal Electoral para elaborar las Requisiciones de Suministros de bienes y servicios, así como su recepción, validación, trámite y autorización de manera oportuna por parte de la Dirección General de Recursos Materiales.
Establecer la regulación y actividades que deberá observar el personal de la Dirección General de Recursos Materiales para la asignación y uso de equipo de telefonía celular, radiocomunicación e Internet móvil que requieran utilizar los servidores públicos autorizados del TEPJF.
Número de acuerdo:
221/S6(12-VI-2012)
Unidad responsable:
Dirección General de Adquisiciones, Servicios y Obra Pública